Мега Encounter c Мегафоном в Пензе

Автор:		Kapel
Опубликована: 8 августа 2008 г. Публикация прочитана: 255 346 раз

С августа по октябрь 2008 года в Пензе будет проходить СЕЗОН МЕГА ИГР – совместный проект ENCOUNTER и компании «МегаФон». Данный турнир состоит из 6 командных Схваток. Обязательное условие участия — быть абонентом «МегаФон». Участие для всех команд бесплатное. Победители каждой игры награждаются пакетами услуг от компании «МегаФон».

С чего все начиналось и как найти стратегических партнёров?…

Возникла идея отметить 28 октября двухлетие игры Encounter в Пензе ярко и масштабно.

Шаг 1. Выбрать цель.

В предполагаемые партнеры мероприятия выбрали компанию «МегаФон».

Шаг 2. Нашли сотрудников компании среди игроков, или их контактные данные.

Среди игроков нашлись сотрудники компании «МегаФон». Большое спасибо, Негодяйка, за помощь в переговорах с руководством компании и огромный вклад в развитие игры в Пензе!

Допустим, вы как организатор или активный участник решили привлечь телекоммуникационного спонсора…

Сначала вы делаете тоже самое – узнаёте, кто среди участников работает в той или иной фирме. Если вам не удастся никого найти, то пригласите принять участие в презентационной бесплатной игре специально для компании (например, «МегаФон»).

Шаг 3. Анализ ситуации

В Пензе 2 домена EN. Население города 512.9 тыс. человек (по данным 2005 года). Осведомленность о ночных играх Encounter среди населения – высокая. В городе 3 мобильных оператора, около 50% игроков являются абонентами компании «МегаФон».

Шаг 4. Разработка проекта сотрудничества.

Было разработано коммерческое предложение с учетом понимания целей и задач политики компании «МегаФон» в Пензе. Для любой компании проект сотрудничества разрабатывается индивидуально, поэтому ниже составлен примерный план и пояснения к пунктам.

1. Краткая информация об игре. Кратко суть игры, сколько существует в городе и партнеры игры (если есть).

2. Преимущества оригинального проекта или почему ENCOUNTER? Необходимо кратко написать о целевой аудитории (ЦА) игры и показать, что она совпадает с ЦА компании. Можно указать статистические данные: количество участников, команд и объем ежедневных посещений сайта игры.

3. Зона охвата игры в федеральном округе. Необходимо наглядно показать масштабы игры.

4. Рекламная кампания. Для рекламной кампании подбирались рекламные средства, которые воздействуют на аудиторию, не восприимчивую к массмедиа. Далее перечисляются все медиа направления (радио, телевидение, сувенирная продукция и т.д.), которые будут реализованы на разных этапах сотрудничества: информационный этап и проведение игр.

5. Концепция подготовки и проведения. Подробно описана схема подготовки и проведения мероприятий проекта, включая сроки проведения, график мероприятий и т.д.

6. Партнерское участие Прежде чем указывать конечную сумму бюджета, необходимо показать и аргументированно обосновать ее. Можно перечислить медиа направления, пояснить способ их использования в процессе проекта.

7. Почему это выгодно Вашей компании как партнеру игры? Для закрепления впечатления от выше изложенного необходимо было определить эффективность проекта. Другими словами, заглянуть в будущее и изложить его.

8. Можно добавить примеры заданий, ориентированные на ненавязчивое использование услуг компании.

9. Обязательно оставьте свои контактные данные для связи.

Шаг 5. Продвижение проекта.

Макет проекта сотрудничества почти готов. Теперь нужно пройти многочисленные согласования с руководством компании, внести поправки, дополнения и изменения, если это необходимо. Постоянно следите за процессом рассмотрения коммерческого предложения внутри компании. При этом наберитесь терпения!

Шаг 6. Подготовка.

После одобрения проекта необходимо юридически оформить сотрудничество. Мы оформили договор на юридическое лицо. Обратите внимание на экономический вид деятельности юридического лица! Теперь можно было приступить к подготовке рекламной кампании и игр. Помните, что бОльший эффект возможен от внезапного и массового оповещения о предстоящем событии. Уделите достаточно времени на планирование информационного этапа, от которого будет зависеть первое впечатление о проекте. Так же продумайте сценарий открытия Сезона и регламент проведения игр.

Шаг 7. Реализация.

Необходимо распределить обязанности: работа со СМИ, направленный поиск новых игроков, написание и проведение игр и т.д. Предельное внимание уделите качеству!

Шаг 8. Оценка эффективности

После проведения первой игры составьте список «+» и «-». Желательно оформить фотоотчет с комментариями авторов и организаторов с использованием отзывов игроков.

СЕЗОН МЕГА ИГР в Пензе только начался, поэтому рано говорить о результатах. На данном этапе разработаны эскизы наклеек для авто промоушена, флага, флаера , сделан аудио-ролик для радио, баннер 4х3м , персональные карточки для команд и сертификаты для победителей.

Возможно, наш опыт поможет добиться сотрудничества в проведении совместных проектов сотовых компаний и игры Encounter в вашем городе.

Смотрите, как мы стартовали: